Drie juridische fouten die beginnende ondernemers vaak maken

Een eigen bedrijf starten is spannend en uitdagend. In alle enthousiasme vergeten veel startende ondernemers om hun juridische zaken goed te regelen. Dit kan later leiden tot hoge kosten, conflicten of zelfs aansprakelijkheid. Pleyt Advocatuur uit Veghel ziet in de praktijk vaak dezelfde juridische valkuilen terugkomen: het ontbreken van duidelijke contracten, een verkeerde rechtsvorm kiezen en het ontbreken van algemene voorwaarden. In dit artikel bespreken wij deze drie veelvoorkomende fouten en hoe u deze voorkomt.

1. Onduidelijke of ontbrekende contracten

Een mondelinge afspraak is ook een overeenkomst, maar juridisch lastig te bewijzen. Veel starters vertrouwen op “goed vertrouwen”, zeker bij samenwerking met bekenden. Zonder duidelijke schriftelijke contracten ontstaat er snel discussie over verantwoordelijkheden, betalingen of geleverde prestaties.

Praktijkvoorbeeld

Een ondernemer uit Uden werkte samen met een ontwikkelaar aan een mobiele app voor de horeca, zonder afspraken op papier. Toen de samenwerking spaak liep, ontstond er discussie over wie de intellectuele eigendomsrechten bezat en hoe de kosten verdeeld moesten worden. Er werd uiteindelijk een mediator ingeschakeld, maar zonder contract stond de ondernemer juridisch zwak.

Tip: Leg afspraken altijd schriftelijk vast, ook als het om vrienden of familie gaat. Een goed contract voorkomt misverstanden en biedt juridische houvast bij een conflict.

2. Verkeerde rechtsvorm kiezen

De keuze van rechtsvorm heeft gevolgen voor uw aansprakelijkheid, belastingen en administratie. Veel starters kiezen automatisch voor een eenmanszaak, terwijl een bv of vof beter zou passen bij hun situatie.

Juridische gevolgen

Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor schulden van uw bedrijf. Dit kan grote financiële gevolgen hebben bij een faillissement of claim. Bij een bv is het vermogen van de onderneming afgescheiden van het privévermogen.

Tip: Laat u juridisch adviseren over de meest geschikte rechtsvorm. Pleyt Advocatuur helpt u graag bij het maken van een weloverwogen keuze die past bij uw situatie en ambities. De juiste keuze voorkomt aansprakelijkheidsrisico’s en fiscale nadelen.

3. Geen algemene voorwaarden opstellen

Algemene voorwaarden regelen belangrijke zaken zoals aansprakelijkheid, betalingstermijnen en geschillenbeslechting. Zonder deze voorwaarden loopt u als ondernemer meer risico bij conflicten met klanten of leveranciers.

Juridisch kader

Zorg dat uw algemene voorwaarden correct worden opgesteld en rechtsgeldig worden overeengekomen, bijvoorbeeld door ze actief te verstrekken bij het sluiten van de overeenkomst. Zie ook artikel 6:234 BW.

Tip: Laat uw algemene voorwaarden opstellen of controleren door een advocaat, bij voorkeur een gespecialiseerd kantoor zoals Pleyt Advocatuur dat ruime ervaring heeft met het opstellen van voorwaarden voor ondernemers in Veghel en omgeving, zodat deze aansluiten bij uw dienstverlening en rechtsgeldig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat als ik geen schriftelijk contract heb?
U kunt dan terugvallen op algemene regels van het contractenrecht, maar bewijsproblemen liggen op de loer. Schriftelijke afspraken voorkomen dit.

Moet ik mijn bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK)?
Ja, dat is verplicht. Zonder inschrijving kunt u geen overeenkomsten afsluiten namens uw onderneming en bent u ook fiscaal niet als ondernemer herkenbaar.

Is een bv altijd beter dan een eenmanszaak?
Niet per se. Een bv biedt bescherming tegen privéaansprakelijkheid, maar kent ook meer kosten en verplichtingen. De keuze hangt af van uw situatie.

Mag ik algemene voorwaarden van internet gebruiken?
Dat is af te raden. Deze sluiten vaak niet aan op uw situatie en kunnen onvolledig of verouderd zijn.

Conclusie 

Juridische fouten kunnen startende ondernemers duur komen te staan. Door vanaf het begin de juiste keuzes te maken en juridisch advies in te winnen, voorkomt u veel problemen. Wilt u weten of uw onderneming juridisch goed is ingericht?

Neemt u dan gerust vrijblijvend contact op door te mailen naar info@pleyt-advocatuur.nl of te bellen naar 0413 – 357 311. Ook bent u na aanmelding welkom tijdens ons gratis spreekuur op ons kantoor in Veghel, iedere maandag van 17.00 tot 18.30 uur.